一次搞懂全新改版 Google Workspace - 數位轉型懶人包

幫您搞定G Suite公司網域信箱

Google Workspace打造雲端辦公 | 企業版 Gmail 加速您的數位轉型

2012年10月,Gmail 正式坐上全球E-mail霸主的地位,以2.879 億人,擊敗 Hotmail 的 2.862億與排名第三 yahoo! 的 2.817 億人。6年後的2018年,Gmail 全球用戶人數更是正式超過15億人,若按照人口比例的換算,意味著約每 5 人就有 1 人使用 Gmail 的信箱服務,成長幅度相當驚人。

與 Google 服務的整合是 Gmail 持續受歡迎的原因之一,穩定、高品質的使用者體驗、推陳出新的服務、跨裝置的運用更是大幅提升使用者忠誠度。在鞏固了個人用戶市場後,Google 持續向教育市場和企業市場發動攻勢:

在教育市場方面,Google 利用價格優勢在許多中小學面臨設備老舊需要汰換時,以中低價的 Chromebook 取代原本微軟的硬體設備,讓使用 Gmail 的年齡層降低,提早建立黏著度,未來這個年齡層進入職場後也會傾向繼續使用 Gmail 的服務。

而針對在企業市場,則推出了 Google Workspace (原 G Suite)。

G Suite vs Google Workspace 版本差異

G Suite原有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise,已改版為Google Workspace,而其帳號版本則分有:Business Starter、Business Standard、Business Plus及Enterprise。

Google於10月6日宣佈,將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

改版重點提醒

針對常用的操作,整理以下對使用者較有直接影響的差異提醒,內容如下:

儲存空間限制

原Basic空間容量30GB、Business及Enterprise則為無限容量;改版後的容量則個別為Business Starter 30GB、Business Standard 2TB、Business Plus 5TB、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard及Enterprise Plus皆是無限容量(必須擁有5位以上的使用者)。

支援服務

為了能在最短的時間內協助消費者解決困難,改版為Google Workspace後的支援服務依然維持24小時365全年無休。

保管箱功能

Google Workspace新版本中提供保管箱功能的版本有Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus。

而Gmail及Google日曆並無太大改動,值得一提的是在Google文件、試算表及簡報等協同文件已新增「連結預覽」功能,後續也計畫推出其他如智慧型方塊、視訊子母畫面等全新功能。

解答所有 Google Workspace 相關問題

  • Google Workspace (舊稱 G Suite) 包括哪些產品和服務?

與 G Suite 類似,所有 Google Workspace 方案皆提供貴公司專屬的自訂電子郵件,還有各種協作工具如 Gmail、日曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單和協作平台等。如需其他詳細資訊

  • 我的公司可以在購買方案前先試用 Google Workspace 嗎?

當然可以!所有方案皆提供 14 天免費試用期,因此您可以在申請方案前先體驗 Google Workspace 帶來的成效。

  • 哪項 Google Workspace 方案適合我的公司?

我們提供多項方案,旨在滿足您的獨特業務需求。歡迎前往方案及定價頁面,尋找最符合貴公司需求的方案。

  • 如何申請使用 Google Workspace?

員工人數少於 300 人的公司可在線上申請。如果您想瞭解沒有使用者人數相關限制的 Enterprise 方案,請與銷售人員聯絡

  • 我在大型企業工作,Google Workspace 適合我們使用嗎?

當然。我們提供專為大型公司打造的方案,內容包括企業級安全性和法規遵循功能、彈性的雲端儲存空間方案,以及進階會議功能等。如需瞭解詳情,請與銷售人員聯絡

  • G Suite 和 Google Workspace 有何不同?

隨著我們不斷改善 G Suite 的功能,並將通訊和協作工具進行更緊密的整合,我們將名稱更改為 Google Workspace,以更精確地表達產品願景。