Invoice Ninja MCP 使用指南

什麼是 Invoice Ninja MCP?

Invoice Ninja MCP 是透過 模型上下文協定 (Model Context Protocol, MCP) 將 Invoice Ninja 開源發票平台與 AI 助手(如 Claude、ChatGPT、Cursor 等)連接的技術。

核心概念

  • Invoice Ninja:一個免費的開源發票管理套件,專為自由工作者和中小企業設計
  • MCP:一個標準化協定,讓 AI 模型能夠安全地連接外部資料來源和工具
  • 整合目的:讓 AI 助手能夠直接操作 Invoice Ninja 的功能,如建立發票、管理客戶、追蹤付款等

MCP 運作原理

  1. AI 模型MCP 伺服器Invoice Ninja
  2. AI 助手透過 MCP 協定接收工具清單和功能描述
  3. 根據使用者需求,AI 自動選擇並執行相應的 Invoice Ninja 操作
  4. 即時回傳執行結果給使用者

主要平台與設定方式

1. viaSocket MCP

特點:

  • 連接數千個應用程式
  • 內建身份驗證和安全機制
  • 支援 ChatGPT、Claude、Cursor 等多個 AI 平台

設定步驟:

  1. 前往 viaSocket MCP Invoice Ninja 頁面
  2. 註冊並取得您的專屬 MCP URL
  3. 在您的 AI 助手中配置 MCP 端點
  4. 選擇和範圍化您需要的 Invoice Ninja 功能

2. Zapier MCP

特點:

  • 免費使用(每月 300 次工具呼叫)
  • 連接 8,000+ 個應用程式整合
  • 內建身份驗證機制

設定步驟:

  1. 訪問 Zapier MCP Invoice Ninja
  2. 自訂您的 AI 助手可執行的特定 Invoice Ninja 操作
  3. 生成 MCP 端點
  4. 將端點整合到您的 AI 助手中

3. Pipedream MCP

設定方式:

  1. 前往 Pipedream MCP Invoice Ninja
  2. 根據您的 MCP 客戶端選擇配置方式:
  • Claude Desktop
  • OpenAI
  • Cursor
  • VS Code
  • 其他

Claude Desktop 具體配置

以 Claude Desktop 為例:

  1. 開啟 Claude Desktop 應用程式
  2. 前往 設定開發者
  3. 點擊 編輯配置
  4. 開啟 claude_desktop_config.json 檔案
  5. 複製並貼上伺服器配置,然後儲存
{
  "mcpServers": {
    "invoice-ninja": {
      "command": "node",
      "args": ["your-mcp-server-path"],
      "env": {
        "INVOICE_NINJA_TOKEN": "your-token",
        "INVOICE_NINJA_URL": "your-invoice-ninja-url"
      }
    }
  }
}

可用功能與工具

透過 Invoice Ninja MCP,您可以讓 AI 助手執行以下操作:

客戶管理

  • 建立新客戶
  • 搜尋客戶資訊
  • 更新客戶詳細資料
  • 管理客戶聯絡人

發票管理

  • 建立新發票
  • 搜尋現有發票
  • 更新發票狀態
  • 發送發票給客戶
  • 追蹤付款狀態

報價單

  • 建立報價單
  • 轉換報價單為發票

支付追蹤

  • 記錄付款
  • 查看付款狀態
  • 生成付款報告

使用範例

中文指令範例:

"請幫我為客戶 ABC 公司建立一張新發票,包含以下項目:
- 網站設計服務:$2,000
- 維護費用:$500
然後發送給他們"

AI 助手會自動:

  1. 在 Invoice Ninja 中查找 ABC 公司
  2. 建立包含指定項目的發票
  3. 生成發票並發送給客戶

安全考量

  • 身份驗證:所有 MCP 端點都包含內建身份驗證
  • 權限控制:可以限制 AI 助手的操作範圍
  • 資料安全:透過安全的 API 連接,不直接暴露敏感資料
  • 操作紀錄:所有操作都有完整的紀錄追蹤

優勢與效益

  1. 自動化作業:減少手動操作,提高工作效率
  2. 智能整合:AI 理解自然語言指令,無需學習複雜介面
  3. 即時執行:直接從對話中執行發票管理任務
  4. 跨平台支援:可在多個 AI 平台上使用
  5. 成本效益:大多數平台提供免費方案

開始使用

  1. 選擇適合的 MCP 平台(viaSocket、Zapier 或 Pipedream)
  2. 設定您的 Invoice Ninja 帳戶和 API 權限
  3. 配置 MCP 連接
  4. 在 AI 助手中測試基本功能
  5. 根據需求自訂可用的操作範圍

透過 Invoice Ninja MCP,您可以大幅簡化發票管理流程,讓 AI 助手成為您的智能財務助理!